232 Coworking Hotels

232 Coworking Hotels

プライバシーポリシー

合資会社武田商会
プライバシーポリシー

合資会社武田商会プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。) は、合資会社武田商会(以下「当社」といいます)が提供する全てのサービス(以 下「本サービス」といいます。)を利用するお客様(以下、単に「お客様」といい ます。)から取得する個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に 含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる もの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別するこ とができることとなるものを含みます)を意味し、以下、単に「個人情報」といい ます。)その他のお客様の利用者情報の取扱いについて定めたものです。

当社は、個人情報その他のお客様の情報の保護を重要な責務であると考え、本ポリ シーおよび関係法令を遵守のうえ、本サービスの改善に努めてまいります。

第1条 利用者情報の収集

1.当社が収集する「利用者情報」とは、本サービスの提供のため、お客様が会員登 録又は宿泊(宿泊予約を含みます。)の際に入力する情報、その他本サービスに関 連してご提供いただくお客様ご本人(お客様が未成年者である場合にはその親権者 等の法定代理人、お客様が自らの親権下にある未成年者のために本サービスを利用 する場合には当該未成年者を含みます。)に関する個人情報その他の情報を指しま す。

2.当社が、本サービスを提供するにあたり収集する利用者情報は以下のとおりで す。

(1) 氏名
(2) 住所
(3) 生年月日
(4) 電子メールアドレス
(5) 銀行口座情報
(6) 当社が定める入力フォームにお客様が記入する情報
(7) 上記の他、当社が個別に指定するお客様に関する情報

 

第2条 利用者情報利用目的

1.本サービスの提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は下記のとおりで す。

(1) (コワーキングスペース利用のお客様の場合)232利用規約に基づくサービス の提供のため
(2) (ホテル利用のお客様の場合)お客様の宿泊管理のため
(3) 本サービスに関する登録の受付、本人確認その他本サービスの提供、維持、 確保及び改善のため
(4) 本サービスに関するご案内やお問合せ等への対応のため
(5) 本サービスに関する当社の規約並びに規約に関して別途定めているガイドライン、ポリシー等(以下「ルール等」といいます。)への違反行為に対応するため
(6) 本サービスに関する規約やルール等に関する変更、新設、廃止等を通知するため
(7) サービスの開発、およびサービス向上を目的とした統計、分析、アンケート等のマーケティング活動のため
(8) 上記各利用目的に付随する利用目的のため

 

第3条 個人情報の適正な取得

当社は、15歳未満の未成年者から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに 収集しないよう留意します。

 

第4条 個人情報の安全管理·従業員の監督

当社は、個人情報の漏洩、減失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報管理責任者を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

第5条 第三者提供の制限

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめお客様ご本人又は親権者の同意 を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

 

第6条 共同利用 前条の定めにも拘わらず、当社は、以下に記載のとおり、個人情報を含む利用者情報を共同利用することがあります。

共同して利用する者の範囲  株式会社ハルタ
利用する者の利用目的    232お客様登録情報の管理 ホテル宿泊予約管理及び宿泊客情報の管理
共同して利用する個人情報  氏名、住所、生年月日、電子メールアドレス、お客様種別
個人情報管理に関する責任者 合資会社武田商会

 

第7条 委託先の監督

当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があり、その場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める約款に合意を求 め、かつ、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

 

第8条 お問合せ先

ご意見、ご質問もしくは苦情のお申出、または、本ポリシーもしくは本ポリシーに基づく利用者情報の取扱いに関するお問合せは、下記までご連絡ください。

合資会社武田商会
住所:長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢東23番地2
窓口:232 work&hotel
問い合わせ先:mail@hello232.com

 

第9条 個人情報の開示

1.当社は、お客様から個人情報開示の依頼があった場合には、ご依頼主がお客様ご 本人であることを確認した上で遅滞なく開示します(該当する個人情報がない場合 にはその旨回答いたします。)。なお、開示のご請求1件あたり金1,000円の手数料 を請求させていただきます。

2.前項の定めにも拘わらず、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を 負わない場合は、ご請求に掛かる個人情報の全部または一部を開示しないこともあ り、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

3.当社は、個人情報以外の利用者情報については、原則として開示致しません。

 

第10条 個人情報の訂正・利用停止等

1.お客様は、当社が保有するお客様の個人情報が真実でないことを理由として、お 客様の個人情報の訂正、追加または削除を当社に請求することができます。

2.当社が公表する利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取扱っ ていた場合や、当社が偽りその他不正の手段によりお客様の個人情報を取得してい た場合には、お客様は、そのことを理由として、当社にお客様の個人情報の利用の 停止を求めることができます。

3.当社が法令に違反してお客様の個人情報を第三者提供していた場合には、お客様 は、当社に第三者提供を停止するよう求めることができます。

4.お客様から上記第1項から第3項に記載のいずれかのご請求を受けたときは、当社は、お客様ご本人からのご請求であることが確認できた後に、遅滞なくご請求内容 につき調査を行います。調査の結果、お客様のご指摘どおりの事実が認められた場 合には、訂正等、利用停止等、または、第三者提供停止の措置を講じます。これらの措置を講じたときは、お客様にその旨を通知いたします。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止をしない旨を決定したときは、その旨を遅滞なくお客様 に通知します。

 

第11条 プライバシーポリシーの改定

1.当社は、必要に応じ本ポリシーを改定することがあります。

2.改定後の本ポリシーは、本サービス内での表示によりお客様が閲覧可能となった 時点より効力を生じるものとし、お客様が本ポリシーの改定後に本サービスを利用 するときは、お客様は改定後の本ポリシーに同意したものとみなされます。但し、 法令上お客様の同意を必要とする変更については、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。

2020年 1月24日 制定